Seguro que en multitud de ocasiones os habéis encontrado ante alguna desagradable situación al utilizar el correo electrónico. Por ejemplo, si enviáis un mensaje por error a través de gestores tan conocidos como Gmail de Google u Outlook de Microsoft.
Lo más probable es que la mayoría utilicéis el correo electrónico tanto para uso personal como más profesional. Además, utilizamos este software tanto desde nuestros dispositivos móviles como desde el PC de sobremesa. En el caso de que andemos con prisas, especialmente si utilizamos el mail en el trabajo, en ocasiones cometemos graves errores que nos pueden poner en un compromiso.
Uno de los fallos más habituales es enviar un mensaje de correo electrónico por error. Esto se puede dar si nos hemos equivocado en los contactos, o hemos añadido algún contenido al cuerpo del mensaje que no debería ir ahí. Por tanto, a continuación os vamos a mostrar cómo deshacer ese envío erróneo en ambos gestores que os hemos mencionado, el de Google y el de Microsoft.
Deshacer el envío de un correo en Gmail
Debemos tener en consideración que el gestor de correo de Google nos permite deshacer estos envíos durante un determinado periodo de tiempo tras pulsar el botón. Además, este período que os mencionamos lo podremos personalizar para así tener más o menos margen a la hora de llevar a cabo esta tarea.
Cuando enviamos un nuevo correo electrónico a través de la aplicación web o de la app oficial, durante unos segundos tendremos la posibilidad de cancelarlo a través del botón Deshacer.
Pero como os contamos, esto es algo para lo que tan solo tendremos un periodo de tiempo, unos segundos. Pasado ese lapso el mencionado botón desaparecerá.
Esta es una posibilidad que aparece en la esquina inferior izquierda de la pantalla y en la que deberíamos pulsar, en caso necesario, lo antes posible. Con el fin de personalizar este lapso de tiempo accedemos a la configuración de Gmail y en la pestaña General podemos especificar la aparición de ese botón entre 5 y 30 segundos.
Cancela los correos mandados en Outlook
Pero seguro que muchos de vosotros ya sabéis que este no es el único gestor de correo electrónico del que podemos echar mano en estos instantes. Hay otras opciones muy interesantes, como por ejemplo la aplicación que de forma predeterminada nos ofrece Microsoft en Windows. Pero igualmente podemos echar mano de otra alternativa que nos presenta al gigante del software a través de su popular gestor Outlook. Esta es una aplicación que lleva muchos años entre nosotros y que podemos instalar en el equipo o utilizar a través de su versión web.
Cabe mencionar que, como en el caso anterior, aquí también tenemos la posibilidad de cancelar o deshacer el envío de un correo electrónico que hayamos mandado por error. Decir que en este caso la función como tal no está activada por defecto. Esto significa que tendremos que configurarla nosotros a mano antes de beneficiarnos de la misma.
Para todo ello, abrimos el apartado de configuración del gestor de correo desde el icono con forma de rueda dentada. En la nueva ventana que aparece en pantalla nos situamos en la opción de menú Correo / Redactar y responder.
Aquí ya tendremos la posibilidad de establecer un lapso de tiempo concreto para poder cancelar el envío una vez lo hayamos ejecutado. Este periodo lo podemos establecer entre 1 y 10 segundos.